各学院（教学部）、各书院、各部门、各有关教师：
本学期开学以来，教务委员会组织各教学单位对2015年秋季学期试卷进行了单位内部的任课教师自查与课程组互查、单位间互查，各单位对试卷自查、互查阶段发现的问题进行了相应整改。2015年秋季学期试卷现进入归档入库阶段。
试卷归档入库以各学院（教学部）为单位集中归档，不接受教师个人报送试卷。归档试卷由教务委员会审核清点，经办人员做好相应记录，相关责任人签字。具体归档工作要求如下：
一、纸质试卷的归档
（一）归档材料
各教学单位移交归档试卷袋，试卷袋内应包含的材料包括五项：
1.“空白试卷”1份；
2.所有参加考试学生已被批阅的《答题册》；
3.含教师签字的《成绩单》1份；
4.学生参加考试时的《考场情况登记表》1份；
5.含教师签字的《成绩分析表一》1份。
如涉及成绩修改、补录的，修改人除在《成绩单》与《答题册》上做修改并签字外，一并放入完成成绩修改程序的《成绩修改单》复印件一份。如一包试卷袋有五份及以上成绩修改记录，除放入《成绩修改单》之外，还需到学籍管理中心打印并放入更新后该门课程《成绩修改单》一份。
（二）归档时间：
2016年4月27日—29日（星期三至星期五）
上午：8:30—11:30，下午：13:30—16:30
（三）入库地点：
浦口校区中和楼地下室
二、非纸质试卷
（一）采用上机形式考试的课程，学院（教学部）将相关记录考试内容及过程的材料报送考试管理中心。
采用考试服务器保留历年试卷及学生答卷的，各教学单位以书面形式将考试课程、班级及服务器地址加以记录，经单位签章后报送教务委员会。如服务器中不能保留历年试卷及学生答卷的，将试卷及学生答卷刻录成光盘报送。
（二）采用其他形式进行的考试材料归档要求：
1.采用论文（调查报告）、口试等作为考试形式的，视同纸质试卷一并归档；
2.采用实践综合作为考试形式的，应保留教师与学生实验报告，由各教学单位自查后自行存档。
三、其他说明
1.各单位在组织试卷入库归档之前，先要检查试卷的完整性。根据2015年秋学期的完整课表及考表（含提前结束考试的考表），检查教师报送的试卷袋是否完整。
2.试卷入库归档过程中如有疑问可以电话咨询教务委员会考试中心。地点：中和楼109；电话：58318283（暂时不能使用校内短号）。
特此通知。
附件一：南京审计大学2015年秋季学期教学课程表（不含实践综合与体育课）.xls
南京审计大学教务委员会
2016年4月22日